<公文写> 茅ヶ崎市体育協会 2021.3.25 小林 勝
令和３年３月２４日
常任理事 各位
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
（公印省略）
茅ヶ崎市体育協会 常任理事会の開催について
標記の会議を次のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますようお願いいたします。
なお、新型コロナウィルス感染症の影響により、会議を中止する場合は別途、ご連絡をさせていただきます。
１ 日 時 令和３年３月２９日（月） 午後６時３０分～９時
２ 場 所 総合体育館２階 第２会議室
３ 議 題
① 令和２年度決算、令和３年度予算について
② 令和２年度事業報告、令和３年度事業計画について
なお、欠席の場合は、中 村 理事長 または 林、西村までご連絡ください。
担当 スポーツ推進課 推進担当 林、西 村
電話 ８２－７１３６
FAX ８２－７１２０
E-mail sport@city.chigasaki.kanagawa.jp
常任理事会 開催報告 2021.2.10 小林 勝
常任理事会 開催報告（２０２１年２月９日）
議題
１）「スポーツ人のつどい」について
・体育協会 表彰選考【資料１】
今年度の表彰について、別紙のとおり決定しました。
【資料１】令和２年度 茅ヶ崎市体育協会 表彰者2021.2.9
・受け渡し方法 確認等
表彰状や盾を受賞者あてお渡しする必要がありますが、昨年はやはりスポーツ人のつどいは集まりを開かず、宅配で送付する方法を取りました。
今年は、各種目協会の方にスポーツ課においでいただき手渡ししたいと思います。各種目協会ごとに非表彰者にお渡しをお願いします。
２） 茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催について
大会の日程【資料２】
資料２『一般』令和３年度 茅ヶ崎市体育協会 総合体育大会 開催予定表
代替大会は、市の主催ではなく体育協会の主催で行うものです。
総合開会式は行いません。
一般では、１８の種目協会の大会が予定されています。
中学生の部は、８です。
小学生の部は、６です。
新型コロナウイルス感染症防止対策【資料３】
広報ちがさき（掲載原稿予定）【資料４】
市･体育協会主催 総合体育大会の開催
２０２１年度の総合体育大会は、市事業実施方針に基づき中止となります。
代替大会として、市･体育協会が主催する総合体育大会を実施します。各種目の詳細につきましては、茅ヶ崎市体育協会ＨＰでご確認ください。
問合せ；スポーツ推進課推進担当
TEL．８２-７１３６
３） 令和３年度 定例理事会の開催について
例年４月に開催している年度初めの定例理事会は、現在のコロナウィルの蔓延状況から中止とし書面審議とします。
４）各委員会等より
総務委員会；特になし。
財務委員会；特になし。
事業委員会；３月に他団体との共同開催の予定だった ｢スポーツ･レクリエーションフェステバル｣ は中止となりました。
広報委員会；４月に発行予定の広報は、４ページ建て･カラー版とします。
指導者バンク委員会；来年度の ｢スポーツ健康医学講座｣ は中止とします。
なお、石田会長から財務基盤の強化について、検討をお願いしたいと表明がありました。
５）その他
女性常任理事から、女子更衣室が密になっている状況の報告がありました。特に、３時間の練習が終わって着替えに来た皆さんがおしゃべりをしたりして、長居をしている現状があるとのことです。
早急に改善が必要です。
スポーツ推進課からの連絡事項は、ありませんでした。
<公文写> 茅ヶ崎市体育協会 2021.1.27 小林 勝
常任理事会の開催について
令和３年２月９日（火）午後６時～８時
茅ヶ崎市総合体育館･会議室（２Ｆ）
令和３年１月２５日
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
（公印省略）
常任理事 各 位
標記会議を次のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますようお願いいたします。
なお、新型コロナウイルス感染症の影響により、会議を中止する場合は別途、ご連絡させていただきます。
議題
①「スポーツ人のつどい」について
・体育協会 表彰選考
・受け渡し方法 確認等
② 茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催について
③ 令和３年度 定例理事会の開催について
④ その他（スポーツ推進課からの議事を含む）
なお、欠席の場合は、中村理事長または 林、西村 宛までご連絡ください。
担当 スポーツ推進課 推進担当
林、西村
<公文写> 茅ヶ崎市体育協会 2021.1.27 小林 勝
令和２年１２月８日
常任理事 各 位
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
（公印省略）
茅ヶ崎市体育協会常任理事会及び理事会の中止について
標記会議について新型コロナウイルス感染症の収束がいまだ見られないことから、中止といたします。
なお、議題として予定しておりました｢令和３･４年度茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催について｣は次のとおりとさせていただきます。
１ 令和３･４年度茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催について
令和２年１１月１８日付けで送付しました｢茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催について（別紙１）｣について、いくつから種目協会から意見･質問をいただいております。
それを踏まえ、令和３･４年度については茅ヶ崎市体育協会主催の代替大会を開催することとさせていただきます。
各種目協会におかれましては、特段の御理解と御協力をお願いいたします。
なお、代替大会の開催に係るＱ＆Ａを別紙のとおり作成しましたので、御確認をお願いいたします。
２ 別 紙
茅ヶ崎市総合体育大会の代替大会の開催に係るＱ＆Ａについて
連絡先 スポーツ推進課 推進担当
林、西村
【概略速報！】理事会中止 2020.7.31 小林 勝
茅ヶ崎市体育協会 理事会の開催は中止
昨今のコロナウイルス蔓延の状況から、理事会は開催しないことになりました。
理事会にて議題として取り扱っている内容については、常任理事会（令和２年７月２２日開催）にて審議し、可決承認され施行することになりました。
理事各位には、令和２年(２０２０年)７月２９日付け発信文書にて、郵送通知されました。
１ 新型コロナウイルス感染症に伴う事業の可否について
（１）茅ヶ崎市体育協会主催の事業
① スポーツ健康医学講座（令和２年１１月） 中止
② スポーツ人のつどい（令和３年３月７日／日） 実施
※ 会場での開催は実施せず、令和元年度同様、郵送にて対応。
（２）市主催の事業及び市･茅ヶ崎市体育協会共催の事業
① 健康マラソン（令和２年１１月１５日／日） 中止
② 高南一周駅伝競走大会（令和３年１月１１日／月･祝） 中止
③ スポーツレクリエーションフェスティバル（令和３年３月１４日／日） 未定
２ 補助金の交付について
補助金の交付については、下記の期間にスポーツ推進課にて行いますので、同封の領収書に押印の上ご持参ください。領収書書式は、理事１名の方に同封しております。
下記期間でのご来館が難しい場合は、スポーツ推進課へお問い合わせください。
補助金の交付；８月２４日(月)～２８日(金) ９時～１７時 スポーツ推進課
金額／ ４０,０００円
※ 補助金から支出した経費については、必ず領収書を保管してください。
付）体育協会の年間会費も、この期間に納付をお願いします。
金額／ １５,０００円
３ 市総体委託料について
令和２年度茅ヶ崎市総合体育大会については、新型コロナウイルス感染症の感染拡大防止の観点から中止としている大会があります。中止の大会については、今年度の委託料はお支払いいたしません。
｢実施する大会｣及び｢中止だが、既に支出がある大会｣については、別途、スポーツ推進課へお問い合わせください。
なお、ご来館いただく場合には、委託料の準備がありますので、必ず事前にご連絡ください。
４ 賛助会員の入会について
別紙、｢令和２年度茅ヶ崎市体育協会賛助会員の募集について｣をご参照ください。
募集金額；一種目協会 ２５,０００円
募集期間；令和２年１１月末日まで。
金額単位；１口／１,０００円 <個人は １口以上、団体･企業は ５口以上。>
ご寄付をいただいた賛助会員の御芳名は、｢茅体協だより｣に掲載しご報告されます。
５ 提出書類について
年度当初に提出を依頼した｢各種目協会･連盟の ① 令和元年度事業報告、② 決算書類、③ 令和２年度役員名簿、④ 事業計画、⑤ 予算書類、⑥ 各協会･連盟規約｣の書類が未提出の団体は、必ず書類を提出してください。
６ 次回の理事会の開催について
次回の理事会の開催は、１０月下旬を予定しておりますが、新型コロナウイルス感染症の感染状況を見て開催の判断をいたします。
７ 送付資料
（１）領収書書式（令和２年度茅ヶ崎市体育協会 各種目協会･連盟事業補助金）
※領収書は、理事１名の方に同封しております。
（２）令和２年度茅ヶ崎市体育協会 賛助金の募集について
担当 スポーツ推進課推進担当 林、西村
電話 ８２－７１３６ ＦＡＸ ８２－７１２０
常任理事会 2020.7.15 小林 勝
茅ヶ崎市体育協会 常任理事会
常任理事会が招集されました。なお、理事会は常任理事会審議のあと、日時が設定されるものと思います。
＊ ＊ ＊ ＊ ＊
（公文写）
令和２年７月１４日
常任理事 各 位
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
（公印省略）
体育協会 常任理事会の開催について
標記会議を次のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますようお願いいたします。
１. 日時 ７月２２日(水) １８:３０－２１:００
２. 場所 茅ヶ崎市総合体育館･第２会議室（２Ｆ）
３. 議題
（１）各事業について
（２）① 活動費について
② 各委員会よりの報告事項
③ その他、報告事項
④ 事務局（スポーツ推進課）より報告事項
（３）その他
４. 備考 新型コロナウイルス感染拡大防止のため、必ずマスク着用のうえご参加ください。
担当 スポーツ推進課 推進担当 林、西村、高柳
電話 ８２‐７１３６
ＦＡＸ ８２‐７１２０
Ｅ-mail
体育協会理事会･常任理事会 開催 2020.1.23 小林 勝
体育協会理事会･常任理事会 開催通知（公文写）
令和２年１月２１日
体育協会理事会･常任理事会の開催について
茅ヶ崎市体育協会
会長 石田 洋史
標記会議を次のとおり開催いたしますので、ご出席くださいますようお願いいたします。
『理事会』
１ 日時 令和２年２月５日(水) 午後７時～９時
２ 場所 総合体育館２Ｆ･会議室
３ 議題
① 各種事業等の報告
② ｢スポーツ人のつどい｣について
・役割分担等
・体育協会表彰選考
③ その他（スポーツ推進課からの議事を含む）
理事会の開催に先立ち、常任理事会を開催します。
『常任理事会』
１ 日時 令和２年１月２７日(月) 午後６時３０分～９時
２ 場所 総合体育館２Ｆ･会議室
３ 議題 理事会と同内容